Softwarelösungen

Softwarelösungen für effiziente Prozesse

Sie möchten, dass Ihre Bürotechnik zuverlässig funktioniert? Dafür haben wir seitens unserer Hersteller natürlich die passenden Softwarelösungen. Je nachdem, welche Geräte Sie im Einsatz haben, gibt es sehr gute unterstützende Programme. So können wir z.B. einrichten, wer Zugriff auf ausgedruckte Dokumente bekommt, wer überhaupt ausdrucken darf. Dazu beraten wir Sie gerne, denn die Lösung passt sich an Ihre Struktur an. Die Prämisse liegt hier im Thema Sicherheit.

Gerade in Büros mit hohen Standards, wie z.B. bei Rechtsanwälten, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern oder Architekten, sollte ja nicht jeder unbedingt sehen, was wie ausgedruckt wird. Natürlich stellen wir Ihnen bei Neugeräten sämtliche Lösungen vor. So können das z. B. auch zusätzliche Programme sein, um Dokumente zu verarbeiten oder zu verwalten. Eine Texterkennung zusätzlich zu installieren oder Controllinglösungen, die die tägliche Arbeit wesentlich erleichtern. In einem Beratungsgespräch gehen wir gerne ins Detail.

Unsere erprobten Lösungen mit starken Partnern

Sicher drucken und scannen

Mit der Software-Lösung aQrate von UTAX können Ihre Scan-, Kopier- und Druckprozesse im gesamten Unternehmen effizienter überwacht und gesteuert werden. Ihre sensiblen Daten sind mithilfe hoher Sicherheitsstandards und durch neueste Identifikationstechnologien stets geschützt. Übersichtliche Berichte sorgen dafür, dass Sie dabei immer alles im Blick und unter Kontrolle haben. Ob Scannen am Multifunktionssystem (MFP) oder Druckaufträge vom Arbeitsplatz aus oder von einem mobilen Gerät – aQrate verwaltet alle Aufträge an zentraler Stelle. Sie werden erst nach der Authentifizierung durch den Benutzer zur Weiterverarbeitung freigegeben oder beim Scannen sicher im persönlichen Postfach oder Verzeichnis gespeichert.

Ihre Vorteile:

  • angenehmer Komfort durch die an persönliche Bedürfnisse angepasste Bedienoberfläche und eine „One Button“-Bedienung für die wichtigsten Funktionen
  • einfache Scanvorgänge durch persönliche Scanprozesse
  • wertvolle Flexibilität, da Steuerung und Druckaufträge sowohl von PC, Tablet und Smartphone als auch direkt an jedem beliebigen MFP-Gerät möglich sind
  • hohe Sicherheit der Dokumente durch Benutzeranmeldung per Benutzername und Passwort, PIN und/oder ID-Karte oder Transponder sowie eine Datenverschlüsselung vom Client bis zur Ausgabe
  • Übersicht über die gesamten Druckkosten – durch umfangreiche Reports

Einfaches Erstellen von Workflows

Die Software ScannerVision von UTAX automatisiert Dokumenten-Workflows durch Erfassen, Verarbeiten und Speichern von gescannten Dokumenten. Benutzer können mit erweiterten Funktionen Workflows mit minimalem Zeit- und Arbeitsaufwand erstellen.
 
Ihre Vorteile:
  • spart wertvolle Arbeitszeit – durch Barcode-, Text- und Leerseitenerkennung
  • automatische Optimierung von gescannten Dokumenten, wie z. B. Bereinigen oder Drehen und schnelles Wiederfinden und Bearbeiten von gescannten Dokumenten dank OCR-Texterkennung mit Volltextsuche
  • praktische Job-Trennung beim Scannen durch Barcode oder leere Seiten
  • sichere Datenübertragung – dank Verschlüsselung
  • sehr einfache individuelle Bedienung – mit gleichem Scanmenü an allen Systemen
  • flexibel anpassbar an individuelle Scanprozesse

Nutzen Sie einfach unseren Klickberater und veraten Sie uns, welche Lösungen wir für Sie maßschneidern dürfen!

Stempeln war gestern: Zeiterfassung im Vorbeigehen

UTAX Zeitblick macht das Erfassen von Arbeitszeiten einfach. Sobald die Software im Multifunktionsprinter installiert ist, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter den eigenen Arbeitsbeginn und das Ende der Arbeitszeit verlässlich festhalten – geradezu im Vorbeigehen. Und wenn es nicht der Bürodrucker sein soll: UTAX Zeitblick funktioniert ebenso problemlos am PC-Arbeitsplatz oder per Smartphone-App.

Die schlanke Zeiterfassungslösung ist auf die essenziellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten. Die Arbeitszeiten werden bequem digital erfasst und ausgewertet, sodass der personelle Aufwand auf ein Minimum reduziert wird. Zudem können Sie sicher sein, dass Sie gesetzeskonform agieren und stets einen genauen Überblick über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter haben. Dabei ermöglicht UTAX Zeitblick es den Unternehmen, selbst zu entscheiden, wie Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten erfassen.

Die An- und Abmeldung am Multifunktionsprinter, kurz MFP, ist schnell umzusetzen – es wird keine IT-Hardware dafür benötigt. Überdies besteht die Möglichkeit, sich am PC-Arbeitsplatz über das Mitarbeiterportal oder über die mobile App an- und abzumelden. Ebenso unkompliziert und sicher funktionieren die optionalen RFID-Terminals: Einfach das Gerät im System hinterlegen, schon können sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter per RFID-Karte oder -Token anmelden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über eine Cloud.

Ihre Vorteile:

  • Exakt: Echtzeit-Datenerfassung sowie Einsehen von Anwesenheit und Arbeitsdauer
  • Flexibel: Anmeldungen via Smartphone oder Online-Interface
  • Kompatibel: Einfache Anmeldung über unsere Multifunktionsprinter, optional kann ein RFID-Terminal als ergänzende Lösung eingerichtet werden
  • Sicher: Zentrale Verschlüsselung und Speicherung von Zeiten in der Cloud

Es kann so einfach sein!

Die richtige Software erleichtert den Arbeitsalltag. Lassen Sie uns einfach drüber reden - wir finden die passende Lösung!

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