Dokumenten-Management-System mal easy
Dokumente revisionssicher digital archivieren
Dokumente über Dokumente – und jeden Tag werden es mehr. Unmengen an Informationen häufen sich in Schränken, Archiven und Servern. Was muss ich davon aufbewahren und was nicht? Welche Löschfristen bestehen und wer soll sich darum kümmern, es im Blick zu behalten?
Ein modernen Archivierungssystem unterstützt Sie dabei, alle Anforderungen einzuhalten und Sie rechtlich abzusichern. Damit speichern Sie alle Daten und Dokumente digital und haben die Gewissheit, jederzeit unkompliziert darauf zugreifen zu können.
Unser Partner:
Die DOCBOX® ist benutzerfreundlich aufgebaut, leicht verständlich in der Bedienung und plattformunabhängig. Die Software unterstützt Sie ganz individuell bei der sicheren Bearbeitung Ihrer Dokumente. Sie sparen Zeit, Geld, Papier und Raum. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung, können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen. Und die unschlagbare Argumente für die DOCBOX® sprechen für sich:
effizient
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns als einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
revisionssicher
Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
blitzschnell
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden (vergleichbar mit einer Online-Suchmaschine) die Dokumente gefunden. Eine Verschlagwortung ist nicht notwendig, aber möglich.
einfach
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle und einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie Die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.