Druckkostenoptimierung

Das ist doch für die Tonne

Machen Sie Ihre Papierkörbe arbeitslos.

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Ihr Robert Mächtig

Das muss nicht sein, sparen Sie sich Ausdrucke, wo Sie keine benötigen. Scannen Sie Dokumente lieber, denn die lassen sich auch noch nach Jahren im System wieder finden, während die Ordner schon in den Keller abgeschoben sind.

Bei der Druckkostenoptimierung verfolgen wir bei info Büro-Organisation einen Prozess, der sich seit über 25 Jahren bei über eintausend Kunden bewährt hat:

Die Analyse

Arbeitsprozesse modifizieren sich so ca. alle zwei bis drei Jahre, je nach dem in welchem Geschäft Sie tätig sind. Für die Analyse machen wir gemeinsam eine Skizze Ihrer Arbeitsplätze, wer wo, was, wie viel und wann ausdrucken muss. Ebenso sehen wir uns an, inwieweit digitale Dokumente die Druckkosten erheblich senken können. Allein durch die Skizze der Arbeitsplätze haben wir in einigen Firmen schon etliche Drucker einsparen können und konnten so auf wenige, große, leistungsfähige und wartungsfreudige Geräte setzen. So entfallen bei Ihnen viele Folgekosten für Kleingeräte.

Das Konzept

Nach dem Beratungstermin bei Ihnen bekommen Sie ein Druckkosten-Optimierungs-Konzept. In dem erkennen Sie, was Sie wo einsparen bzw. welche Geräte an welcher Stelle den höchst möglichen Nutzen entfalten werden. So kann es sein, dass am Empfang ein leistungsfähiger Scanner steht, da Sie künftig Ihre Rechnungen und offiziellen Schreiben gleich digital erfassen und mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem verbinden. Selbstverständlich sind im Konzept auch die verbindlichen Kosten für die Optimierung des Systems enthalten, ebenso, die Einsparungen, die Sie ab dann haben werden.

Die Umsetzung

Nach dem die Verträge auf den aktuellen Stand gebracht wurden, setzen unsere hauseigenen Techniker das Konzept bei Ihnen um. Ihre Mitarbeiter werden in die Geräte eingewiesen und bekommen die wichtigsten Punkte zum Thema Gerätepflege mit an die Hand. Je nach Umsetzung werden an der Stelle auch die Modems installiert, die dann automatisch an info Büro-Organisation melden, wenn der Toner sich dem Ende neigt. So dass auch hier, Sie wertvolle Personalkosten sparen und vor einer wichtigen Präsentation immer arbeitsbereit sind.

Das Controlling

In regelmäßigen Abständen bekommen wir in unser Kontrollzentrum die Meldungen, welche Drucker welche Laufleistung haben und welche Wartungen anstehen bzw. welche Teile zu wann getauscht werden müssen. Das ist ganz klar unsere Aufgabe. Für Sie heißt das, Sie haben Drucker, die das tun, was wir in der Analyse vereinbart haben = arbeiten.

Das ist modernes Druckmanagement, denn jeder von uns möchte seine ganze Kraft auf die Arbeit konzentrieren, die er gerne macht. Und bei uns sind das reibungslos laufende Drucker. Darum arbeiten wir seit über 25 Jahren mit den gleichen Partnern zusammen, denn nur durch diese Kontinuität können wir Ihnen besten Service gewährleisten.

Für Sie ist das völlig risikolos, denn Sie sehen in der Analyse, was Ihnen die Optimierung bringt, ob der wirtschaftliche Nutzen für Sie von Vorteil ist oder eben nicht. Darum, lassen Sie uns einen Termin vereinbaren, damit Sie Geld sparen können.

Druckkosten-Optimierungsanfrage

Wo dürfen wir bei Ihnen Geld sparen?

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